OHSAS18001/ISO45001認證
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建立OHSAS18000體系的起步過(guò)程

來(lái)源: 時(shí)間:2011-11-09 00:01 點(diǎn)擊:

    隨著(zhù)ISO9000質(zhì)量管理系列標準及ISO14000環(huán)境管理體系標準在我國的迅速推廣,與之并稱(chēng)企業(yè)管理三大體系的職業(yè)安全衛生管理體系已經(jīng)出露端倪,建立職業(yè)安全衛生管理體系從何處入手,這是每個(gè)希望建立該體系的組織所面臨的問(wèn)題。下面初步探討建立職業(yè)安全衛生管理體系的起步過(guò)程。
  一、 最高管理者的支持
  無(wú)論是體系的建立、或是日后的正常運行及持續改善,其成敗如何,主要取決于最高管理者的決心和所作的承諾。任何一個(gè)組織,推行任何一套管理體系,首先都必須獲得最高管理者的支持。體系建立初期,最高管理者的支持可以表現在一下幾方面:第一,在財務(wù)方面提供必要的投資;第二,配備必要充足的人力資源一分配一定的工作時(shí)間在體系的推動(dòng)力上。
  為取得充分支持,首先,應向最高管理者指明內外部各種因素,以使其明確所需做的努力和能夠獲得的利益,促使其下定決心從事這項計劃。所謂的內外部因素可能包含一下內容:
  1、 組織內部在職業(yè)安全衛生方面的直接損失,如因事故、工傷、職業(yè)病帶來(lái)的額外開(kāi) 支;
  2、 隱含于這些直接損失之下的間接損失,如員工對組織的不滿(mǎn)意度、工作積極性的下 降、停工造成的收益減少;
  3、 組織的形象,相關(guān)方對組織職業(yè)安全衛生的不滿(mǎn)意可直接形象的受損,反之,對員 工全面負責的管理將有利于提升組織的形象(此外所指相關(guān)方可能有政府、媒體、員工家庭、顧客群等,甚至可觸動(dòng)整個(gè)社會(huì ));
  4、 日益嚴格、健全的法律法規對職業(yè)保護的新要求,以及社會(huì )進(jìn)步所帶來(lái)的人權觀(guān)念 的加強;
  5、 國際/國內貿易的新潮流所帶來(lái)的新的競爭條件,在ISO9001、ISO14001的推行中 已盡現無(wú)疑,也必將擴展到職業(yè)安衛的推行中。
  6、 顧客及有關(guān)方面的直接要求。
  7、 對社會(huì )安定、繁榮的貢獻。
  除上述因素外,一份全面的初期風(fēng)險評估報告也是非常重要的。
  二、 體系導入準備
  取得了最高管理者的決心與承諾,就能著(zhù)手建立體系的準備工作。在一系列準備工作 中最首要的工作,便是收集資料并進(jìn)行分析研究,特別是對認證標準的收集。因為ISO尚未正式發(fā)布職業(yè)安衛提國際標準,目前進(jìn)行的第三方認證是以認證機構依照BS8800、ISO9000、ISO14000等的原則框架各自制定的認證指南為依據,因此這以步驟對于企業(yè)來(lái)說(shuō)就顯得猶為重要。選擇一套優(yōu)質(zhì)的認證標準,不但有助于有效提升組織的管理水平和績(jì)效,而且對ISO正式公布職業(yè)安全衛生管理體系標準后換證的順利進(jìn)行,也具有非常重要的意義。
  我們所收集的主要包含兩種性質(zhì)的標準,一類(lèi)是由認證機構公布的可以作為認證用的標準,如:中國商檢系統的CQCZJ18000:1998職業(yè)安全衛生管理體系標準等。組織可根據自己的需要,選擇合適的認證機構,將其公布的標準作為組織建立自己職業(yè)安全衛生體系架構所必須滿(mǎn)足的最低要求。另一類(lèi)是不作為認證用途,僅作為指導用的指南性質(zhì)的標準,最權威的當推英國B(niǎo)S8800-95職業(yè)安全衛生管理體系指南。
  另外,手頭最好還要有ISO14001環(huán)境管理體系標準、ISO9001質(zhì)量管理體系標準(如能及時(shí)取得2000年版標準的動(dòng)向則更好),因為這三套體系實(shí)在有太多的共同之處,新建立的職業(yè)安全衛生管理體系應盡量能兼容于組織已經(jīng)或打算建立的其它管理體系,相信這也是每個(gè)企業(yè)都希望看到的結果。
  收集并結合組織實(shí)際,深入分析研究這些資料,是導入本體系必做的準備工作,在此期間,如果能夠獲得一定的外部支援,開(kāi)始進(jìn)行標準的內部培訓則更有利于今后的實(shí)際工作。
  三、 初始的風(fēng)險評估
  與ISO14001一樣,職業(yè)安衛也需要進(jìn)行初始評估,只是評估的對象由環(huán)境因素變?yōu)?安全衛生風(fēng)險。進(jìn)行初始風(fēng)險評估的目的也與環(huán)境評估一樣,處理收集信息提供最高管理者決裁之外,更為重要的是它能提供組織原有職業(yè)安全衛生狀況的全貌,而這些信息將為組織建立體系指出明確的方向。
  各認證標準都沒(méi)有對初始風(fēng)險評估提出具體的要求,但在其提示性的附錄中紛紛給出了初始風(fēng)險所涵蓋的課題,這些課題包括:
  1、 收集、明確組織所應遵循的法律、法規及其它要求,以及組織現狀與之相符合情 況,在此需特別強調應注意不要遺漏對于相關(guān)紅頭文件、行業(yè)標準、母公司規定要求等的收集。
  2、 識別組織的安全衛生風(fēng)險,并確定其重要性
  引用BS8800對于風(fēng)險定義為:某一規定的危險事件發(fā)生的可能性極其后果的綜合。 因此識別風(fēng)險,首先要識別出危險事件;判定其重要性,就需要對其可能性和后果評價(jià)的標準以及綜合這些評價(jià)結果的方法。
  危險是指一種潛在的傷害或損壞的根源,或一種具有潛在的傷害或損壞的情況。因為危險是潛在的,所以它不同于環(huán)境因素,后者雖然也有對將來(lái)影響的要求,但往往側重于對現實(shí)環(huán)境影響的把握,因而危險的識別就需要具有比識別環(huán)境因素更多的專(zhuān)業(yè)知識和仔細程度。甚至有人形容,每一個(gè)環(huán)境因素的背后都存在至少一個(gè)危險,而危險的背后卻未必包含了環(huán)境因素,舉例來(lái)說(shuō):噪音有害聽(tīng)力;大氣排放廢氣、水體排放的污染等最終都會(huì )帶來(lái)對人類(lèi)健康的損害;廢棄物的管理中存在大量的危險事件;反之,單純的機械傷人未必有什么環(huán)境影響。
  在識別危險時(shí)所需考慮的相關(guān)事項很多,一般采用分類(lèi)的方法從不同角度來(lái)識別危險。在分類(lèi)時(shí)可以較簡(jiǎn)單的將危險分為:化學(xué)性危害、物理性危害、生物性危害、人體工程學(xué)類(lèi)危害、各種壓力、其它危害等。另外可以采用的方法是發(fā)動(dòng)組織內所有的人員,采用調查表的方式找出所有可以鑒別出的危險,再有具有一定專(zhuān)業(yè)資質(zhì)的人員對這些危險進(jìn)行分類(lèi)、合并、整理、歸總,依照即定的評估規范來(lái)進(jìn)行風(fēng)險評估。
  初始風(fēng)險評估是一項十分花時(shí)間精力的工作,但對于整個(gè)體系的建立卻具有重大的意義,一旦確定了組織重大的風(fēng)險,就能根據這些風(fēng)險制定組織的方針、目標、指標、方案,訂立相應的運行程序、緊急情況的對策等。
  3、 審查組織內現有的職業(yè)安全衛生管理規定
  應最大程度的收集組織現有的安全衛生管理規定,這些資料可以衡量組織已有的管理 水平,并應將這些規定于標準的要素進(jìn)行對比,以利于今后體系文件的編制。
  4、 對以往職業(yè)安全衛生事件的調查、處理和反饋意見(jiàn)的評價(jià),這可以幫助組織尋找 已有管理措施的不夠充分和可靠之處;
  5、 用于職業(yè)安全衛生管理的現存資源的配備及其利用效率和效果,此處所謂資源包 括組織現存對于安全衛生的財務(wù)投入、設備狀況、技術(shù)技能、工作環(huán)境以及從事安全衛生管理工作人員的經(jīng)驗、能力等。
  四、 制定職業(yè)安全衛生方針
  完成風(fēng)險評估后,應報告給最高管理者,由最高管理者根據組織的特點(diǎn)、標準對于方針要素的所有要求來(lái)制訂組織的職業(yè)安全衛生方針。對比方針要素的要求可以發(fā)現其與ISO14001有關(guān)方針要求基本一致,又因為環(huán)境與安全衛生密不可分的特點(diǎn),許多組織往往將兩套方針并為一套來(lái)公布。因為各組織原有文化的特點(diǎn),方針往往簡(jiǎn)繁不一,但必須能體現組織的特點(diǎn);反映組織主要的風(fēng)險;作出遵守法律法規、持續改善、保證必要資源等承諾;并提供對組織安全衛生績(jì)效的評審框架。
  建立和實(shí)施職業(yè)安全衛生管理體系在起步階段是很艱難的,其工作量和工作的難度一般都要超過(guò)建立環(huán)境體系,但因其對于整個(gè)體系的建立起到十分關(guān)鍵的作用,所以必須認真完成每一項內容。由成功企業(yè)的實(shí)施經(jīng)驗來(lái)看,這一階段的工作往往占用了整個(gè)體系建立到認證完成過(guò)程三分之一以上的時(shí)間和一半精力,任何一個(gè)希望推行此體系的組織都應作好思想準備,為建立體系打下一個(gè)堅實(shí)、良好的基礎。

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