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EUROPEANFLAX歐洲亞麻供應(yīng)鏈管理實施規(guī)則-法國必維

來源：　時間：2020-03-20 02:11　點擊：

編號：BMS-SC-042 EUROPEAN FLAX歐洲亞麻供應(yīng)鏈管理認(rèn)證實施規(guī)則版本：A

發(fā)行日期：20180731

1. 目的和適用范圍咨詢:13732203221 王先生

本程序適用于必維認(rèn)證（北京）有限公司（以下簡稱必維認(rèn)證）在中華人民共和國境內(nèi)對以亞麻纖維為原料的經(jīng)營單位或從事亞麻相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)或加工、流通等相關(guān)企業(yè)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行的European Flax歐洲亞麻供應(yīng)鏈管理認(rèn)證。

2.認(rèn)證依據(jù)

EUROPEANFLAX歐洲亞麻供應(yīng)鏈管理實施規(guī)則

3．認(rèn)證人員要求

3.1 必維認(rèn)證根據(jù)歐洲亞麻認(rèn)證要求制定了歐洲亞麻供應(yīng)鏈管理認(rèn)證審核人員要求，由必維亞洲林業(yè)中心負(fù)責(zé)對認(rèn)證審核人員進(jìn)行評價并批準(zhǔn)審核人員資格。

3.2 其他人員如申請評審人員、審核計劃排程人員、認(rèn)證決定人員等，應(yīng)經(jīng)評價確認(rèn)滿足必維認(rèn)證確定的能力要求。

4．認(rèn)證的程序和要求

4.1受理認(rèn)證申請

4.1.1必維認(rèn)證需通過網(wǎng)站或文件向申請認(rèn)證的組織（以下簡稱“申請組織”）至少公開以下信息：

（1）可開展認(rèn)證業(yè)務(wù)的范圍，以及獲得認(rèn)可的情況。

（2）必維認(rèn)證授予、保持、擴(kuò)大、更新、縮小、暫?；虺蜂N認(rèn)證及其證書等環(huán)節(jié)的制度規(guī)定。

（3）認(rèn)證證書樣式。

（4）對認(rèn)證決定的申訴程序。

（5）分支機(jī)構(gòu)和辦事機(jī)構(gòu)的名稱、業(yè)務(wù)范圍、地址等。

4.1.2必維認(rèn)證需要求申請組織應(yīng)提交以下資料：咨詢:13732203221 王先生

亞麻相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)加工、銷售及貿(mào)易等組織可以作為申請人，向必維認(rèn)證提出歐洲亞麻供應(yīng)鏈管理認(rèn)證服務(wù)申請。申請認(rèn)證的業(yè)務(wù)范圍根據(jù)申請人的需要和具備的能力，對于多現(xiàn)場認(rèn)證，申請人應(yīng)說明各場所名和地址，以及申請認(rèn)證的范圍。

申請材料包括：

1) 申請書

2) 國家工商行政管理部門或有關(guān)機(jī)構(gòu)注冊登記的法人資格證書復(fù)印件

3) 必維認(rèn)證要求的其他材料。

4.2 申請受理和評審

4.2.1認(rèn)證申請的審查確認(rèn)

必維認(rèn)證將對申請組織提交的申請資料進(jìn)行審查，并確認(rèn)：

（1）申請資料齊全。

（2）申請組織從事的活動符合相關(guān)認(rèn)證規(guī)則和法律法規(guī)的規(guī)定。

4.2.2根據(jù)申請組織申請的認(rèn)證范圍、生產(chǎn)經(jīng)營場所、員工人數(shù)、完成審核所需時間和其他影響認(rèn)證活動的因素，綜合確定是否有能力受理認(rèn)證申請。

4.2.3對符合4.2.1、4.2.2要求的，必維認(rèn)證可決定受理認(rèn)證申請；對不符合上述要求的，必維認(rèn)證將通知申請組織補(bǔ)充和完善，或者不受理認(rèn)證申請。

對于決定受理認(rèn)證申請的，必維認(rèn)證應(yīng)將認(rèn)證方案提供給客戶，其內(nèi)容應(yīng)包括：1）客戶信息

2）三年的審核人天

3）標(biāo)準(zhǔn)和范圍

4）必維認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)合同

4.2.4必維認(rèn)證將完整保存認(rèn)證申請的審查確認(rèn)工作記錄。

4.2.5簽訂認(rèn)證合同

在實施認(rèn)證審核前，應(yīng)與申請組織訂立具有法律效力的書面認(rèn)證合同。

4.3 審核準(zhǔn)備歐洲亞麻供應(yīng)鏈管理認(rèn)證咨詢:13732203221 王先生

4.3.1 編制審核方案：

必維認(rèn)證會對認(rèn)證全過程進(jìn)行策劃，編制審核方案。

審核方案應(yīng)包括主審核、第二年監(jiān)督審核、第三年的監(jiān)督審核以及三年證書期滿前的再認(rèn)證審核。這個三年的認(rèn)證周期始于認(rèn)證或再認(rèn)證決定。審核方案的確定和任何跟蹤調(diào)整應(yīng)考慮到客戶的組織的規(guī)模，管理系統(tǒng)、產(chǎn)品和工藝的范圍和復(fù)雜性，其管理體系的有效性表現(xiàn)出的水平，及此前任何審核的結(jié)果。

4.3.2 確定審核時間

審核時間應(yīng)以歐洲亞麻供應(yīng)鏈管理審核人天表（附錄A）的規(guī)定為基礎(chǔ)，根據(jù)申請組織的性質(zhì)、規(guī)模和類型來確定。

4.3.3 編制審核計劃

審核計劃描述了單次審核中的活動，活動將與審核的目標(biāo)和范圍相適應(yīng)。

4.3.3.1針對每次特定的認(rèn)證審核活動，審核組長應(yīng)根據(jù)受審核方的特點、規(guī)模、性質(zhì)和復(fù)雜性編制審核計劃。

4.3.3.2審核組長應(yīng)確保充分的審核時間；

4.3.3.3 審核計劃將在實際審核前形成文件，送往客戶處并獲得客戶，并將保留在客戶檔案中作為審核流程的客觀證據(jù)。

4.3.4 組建審核組

4.3.4.1審核組應(yīng)具備實施歐洲亞麻供應(yīng)鏈管理審核的能力。

4.3.4.2審核組中應(yīng)指定一名有資格的審核員擔(dān)任審核組長，并至少有一名相應(yīng)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍的歐洲亞麻供應(yīng)鏈管理審核員，必要時可配備相應(yīng)的技術(shù)專家（單地點的供應(yīng)鏈認(rèn)證審核組可由一名審核員組成）。

4.4 審核實施

4.4.1 主審

主審是對受審核方做出正式和全面的審核，應(yīng)覆蓋認(rèn)證依據(jù)的所有要求。

4.4.2 現(xiàn)場審核程序

4.4.2.1首次會議。審核組應(yīng)與受審核方相關(guān)人員召開首次會議，主要內(nèi)容包括介紹審核組成員及職責(zé)、明確審核目的、范圍和準(zhǔn)則、確認(rèn)審核計劃、宣讀審核員規(guī)范文件和保密事項，以及提示認(rèn)證風(fēng)險等。

4.4.2.2文件審核。審核管理體系文件及其他相關(guān)文件和記錄。

4.4.2.3現(xiàn)地審核。核查、驗證現(xiàn)地操作與認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求的符合性。

4.4.2.4樣品抽樣。現(xiàn)場對檢驗的產(chǎn)品進(jìn)行隨機(jī)抽樣。封樣后，由受審核方寄送歐洲亞麻協(xié)會授權(quán)實驗室進(jìn)行檢測。

4.4.2.5 末次會議。審核組提出綜合性評價和審核發(fā)現(xiàn)、確認(rèn)不符合項等。

必維認(rèn)證應(yīng)在3個月內(nèi)完成主審報告，并提出是否通過認(rèn)證的建議。審核報告應(yīng)經(jīng)申請人確認(rèn)。建議評估結(jié)論可分為：

（1）審核結(jié)果無不符合項，建議審核通過；

（2）審核結(jié)果有不符合項，建議審核不通過；

不符合項判定依據(jù)為：不符合歐洲亞麻供應(yīng)鏈管理標(biāo)準(zhǔn)中的指標(biāo)稱為不符合項，如：

（1）公司保存的認(rèn)證產(chǎn)品的投入、加工和產(chǎn)出的記錄不充分；

（2）其他任何需要整改，但不影響認(rèn)證的項目。

(3) 供應(yīng)鏈中斷

(4) 未經(jīng)批準(zhǔn)的認(rèn)證范圍

必維認(rèn)證應(yīng)及時把主評估報告送達(dá)申請人，申請人在收到主評估報告后的10個工作日內(nèi)向必維認(rèn)證反饋意見，逾期不報視為同意。

4.4.3 監(jiān)督審核

第一次監(jiān)督審核時間在獲證后12個月內(nèi)進(jìn)行，此后，需保證每個自然年進(jìn)行至少一次監(jiān)督審核（換證審核年除外）。必維認(rèn)證根據(jù)獲證客戶的不同特點、性質(zhì)確定監(jiān)督審核頻次。

所有參與監(jiān)督審核的審核小組成員均應(yīng)有歐洲亞麻供應(yīng)鏈管理認(rèn)證審核員資格。在監(jiān)督審核中，如果僅有一名審核員，該審核員應(yīng)具備足夠的能力完成該審核適用的審核小組組長（主審員）的責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)審核小組的審核員必須展現(xiàn)有較好表達(dá)技能及審核管理技能（如領(lǐng)導(dǎo)一個大型審核小組進(jìn)行多場所審核的能力）。

供應(yīng)鏈認(rèn)證監(jiān)督審核的程序與主審相同。重點審核上次審核發(fā)現(xiàn)的不符合項，證書和標(biāo)志的使用、管理評審的有效性，查看提交的申述、投訴與爭議的記錄，并確認(rèn)當(dāng)出現(xiàn)不符合或不能滿足認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求的情況時，獲證組織是否已審核其自身體系與程序并采取了適當(dāng)?shù)募m正措施。在認(rèn)證證書3年有效期內(nèi)，監(jiān)督審核應(yīng)覆蓋供應(yīng)鏈管理認(rèn)證評估的全部內(nèi)容。

監(jiān)督審核結(jié)果分為：

（1）符合認(rèn)證證書保持條件的，認(rèn)證機(jī)構(gòu)做出保持認(rèn)證證書的決定；

（2）符合認(rèn)證證書暫停條件的，認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)暫停使用認(rèn)證證書和標(biāo)志；

（3）符合認(rèn)證證書撤銷條件的，認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)撤銷認(rèn)證證書。

（4）暫停，撤銷證書要在必維認(rèn)證官方網(wǎng)站上進(jìn)行公示.

若獲證組織發(fā)生了可能影響認(rèn)證基礎(chǔ)的變化或重要事件時，應(yīng)對獲證組織實施特殊監(jiān)督審核。如：

（1）因變更企業(yè)所有者、組織機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)條件等，可能影響生產(chǎn)體系有效性的；

（2）出現(xiàn)重大投訴事件并經(jīng)查證為獲證組織責(zé)任的；

（3）認(rèn)證機(jī)構(gòu)有足夠理由對獲得產(chǎn)品與標(biāo)準(zhǔn)要求的符合性提出質(zhì)疑的。

4.5認(rèn)證決定歐洲亞麻供應(yīng)鏈管理認(rèn)證咨詢:13732203221 王先生

必維認(rèn)證法國技術(shù)中心應(yīng)按規(guī)定的程序?qū)λ械膶徍速Y料和評估報告、測試報告進(jìn)行評審、批準(zhǔn)，做出認(rèn)證決定，并及時向申請人送達(dá)認(rèn)證決定和審核報告。

現(xiàn)場審核組成員不得參與認(rèn)證決定。

通過認(rèn)證決定的，必維認(rèn)證向申請人簽發(fā)認(rèn)證證書，證書有效期為3年。

4.6 再認(rèn)證

4.6.1 獲證組織應(yīng)在證書有效期結(jié)束之前6個月，提出再認(rèn)證申請。

4.6.2換證審核應(yīng)安排在證書到期前的至少兩個月前進(jìn)行，公司應(yīng)在證書到期前根據(jù)不符合報告采取糾正措施，處理條款與首次審核相同。如因特殊情況下，換證審核可適當(dāng)延期，但最遲必須在證書失效前開始審核。

4.6.3 再認(rèn)證程序與首次認(rèn)證審核程序相同。

5. 證書和認(rèn)證標(biāo)志的管理

5.1 認(rèn)證證書的內(nèi)容

獲證組織的認(rèn)證證書應(yīng)至少涵蓋以下基本信息：

a)證書編號；

b)獲證組織名稱、地址信息；

c)認(rèn)證覆蓋范圍；

d)認(rèn)證依據(jù)及版本號；

e)頒證日期、證書有效期；

f)必維認(rèn)證公司名稱、地址

g)證書查詢方式。

5.2 認(rèn)證證書的管理

5.2.1 認(rèn)證證書有效期三年。

5.2.2證書信息按要求上報認(rèn)證監(jiān)管部門；此外，還可通過電話查詢或書面向必

5.3 歐洲亞麻供應(yīng)鏈管理認(rèn)證標(biāo)志使用和管理

歐洲亞麻認(rèn)證相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求證書持有人聯(lián)絡(luò)歐洲亞麻協(xié)會取得標(biāo)識后使用，必維在審核過程中對標(biāo)識使用情況進(jìn)行評價。

6 暫?；虺蜂N認(rèn)證證書

6.1暫停證書

6.1.1獲證組織有以下情形之一的，經(jīng)調(diào)查核實，在5個工作日內(nèi)暫停其認(rèn)證證書。

（1）體系持續(xù)或嚴(yán)重不滿足認(rèn)證要求，包括對管理體系運行有效性要求的。

（2）不承擔(dān)、履行認(rèn)證合同約定的責(zé)任和義務(wù)的。

（3）被有關(guān)執(zhí)法監(jiān)管部門責(zé)令停業(yè)整頓的。

（4）被地方認(rèn)證監(jiān)管部門發(fā)現(xiàn)體系運行存在問題，需要暫停證書的。

（5）主動請求暫停的。

（6）其他應(yīng)當(dāng)暫停認(rèn)證證書的。

6.1.2認(rèn)證證書暫停期為3個月，特殊情況可申請再延期3個月?？傊芷诓坏贸^6個月。

6.1.3暫停認(rèn)證證書的信息應(yīng)包含暫停的起始日期和暫停期限，并聲明在暫停期間獲證組織不得以任何方式使用認(rèn)證證書、認(rèn)證標(biāo)識或引用認(rèn)證信息。

6.2撤銷證書

獲證組織有以下情形之一的，應(yīng)在獲得相關(guān)信息并調(diào)查核實后5個工作日內(nèi)撤銷其認(rèn)證證書。

（1）被注銷或撤銷法律地位證明文件的。

（2）拒絕配合認(rèn)證監(jiān)管部門實施的監(jiān)督檢查，或者對有關(guān)事項的詢問和調(diào)查提必維認(rèn)證（北京）有限公司8

（3）出現(xiàn)重大的產(chǎn)品事故，經(jīng)執(zhí)法監(jiān)管部門確認(rèn)是獲證組織違規(guī)造成的。

（4）有其他嚴(yán)重違反法律法規(guī)行為的。

（5）暫停認(rèn)證證書的期限已滿但導(dǎo)致暫停的問題未得到解決或糾正的（包括持有的行政許可證明、資質(zhì)證書、強(qiáng)制性認(rèn)證證書等已經(jīng)過期失效但申請未獲批準(zhǔn)）。

（6）沒有運行管理體系或者已不具備運行條件的。

（7）不按相關(guān)規(guī)定正確引用和宣傳獲得的認(rèn)證信息，造成嚴(yán)重影響或后果，或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)已要求其糾正但超過6個月仍未糾正的。

（8）其他應(yīng)當(dāng)撤銷認(rèn)證證書的。

6.3撤銷認(rèn)證證書后，必維認(rèn)證通知持證組織返還被撤銷的證書及認(rèn)證標(biāo)志，不得繼續(xù)使用證書及認(rèn)證標(biāo)志；并在公司網(wǎng)站上公布或聲明撤銷決定。

6.4必維認(rèn)證撤銷認(rèn)證證書將按規(guī)定程序和要求報國家認(rèn)監(jiān)委。

7. 證書的轉(zhuǎn)換要求

7.1受理組織申請轉(zhuǎn)換本機(jī)構(gòu)的認(rèn)證證書，應(yīng)該詳細(xì)了解申請轉(zhuǎn)換的原因，進(jìn)行必要的現(xiàn)場審核。

7.2轉(zhuǎn)換僅限于現(xiàn)行有效認(rèn)證證書。被暫停或正在接受暫停、撤銷處理的認(rèn)證證書以及已失效的認(rèn)證證書，不得接受轉(zhuǎn)換申請。

8. 受理組織的申訴

獲證組織對認(rèn)證決定有異議時提出申訴，應(yīng)及時進(jìn)行處理，在60個日歷日內(nèi)將處理結(jié)果形成書面通知送交獲證組織。

9. 認(rèn)證記錄的管理

9.1證明認(rèn)證活動全過程滿足相關(guān)法規(guī)、認(rèn)可規(guī)則等適用要求的證據(jù)應(yīng)予保持并妥善保存。

9.2記錄可以用紙質(zhì)或電子文檔的方式加以保存。

附錄A：歐洲亞麻供應(yīng)鏈管理認(rèn)證人天表歐洲亞麻供應(yīng)鏈管理認(rèn)證咨詢:13732203221 王先生

貿(mào)易公司:

主審：現(xiàn)場1天+0.5天報告

監(jiān)審：現(xiàn)場1天+0.5天報告

生產(chǎn)型企業(yè):

主審：現(xiàn)場1天+0.5天報告

監(jiān)審：現(xiàn)場1天+0.5天報告

外包商：每個地點現(xiàn)場0.5天

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