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EUROPEANFLAX歐洲亞麻供應鏈管理實(shí)施規則-法國必維

來(lái)源: 時(shí)間:2020-03-20 02:11 點(diǎn)擊:
編號:BMS-SC-042 EUROPEAN FLAX歐洲亞麻供應鏈管理認證實(shí)施規則版本:A
 
發(fā)行日期:20180731
 
1. 目的和適用范圍 咨詢(xún):13732203221 王先生
 
本程序適用于必維認證(北京)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)必維認證)在中華人民共和國境內對以亞麻纖維為原料的經(jīng)營(yíng)單位或從事亞麻相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)或加工、流通等相關(guān)企業(yè)或機構進(jìn)行的European Flax歐洲亞麻供應鏈管理認證。
 
2.認證依據
 
EUROPEANFLAX歐洲亞麻供應鏈管理實(shí)施規則
 
3.認證人員要求
 
3.1 必維認證根據歐洲亞麻認證要求制定了歐洲亞麻供應鏈管理認證審核人員要求,由必維亞洲林業(yè)中心負責對認證審核人員進(jìn)行評價(jià)并批準審核人員資格。
 
3.2 其他人員如申請評審人員、審核計劃排程人員、認證決定人員等,應經(jīng)評價(jià)確認滿(mǎn)足必維認證確定的能力要求。
 
4.認證的程序和要求
 
4.1受理認證申請
 
4.1.1必維認證需通過(guò)網(wǎng)站或文件向申請認證的組織(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“申請組織”)至少公開(kāi)以下信息:
 
(1)可開(kāi)展認證業(yè)務(wù)的范圍,以及獲得認可的情況。
 
(2)必維認證授予、保持、擴大、更新、縮小、暫?;虺蜂N(xiāo)認證及其證書(shū)等環(huán)節的制度規定。
 
(3)認證證書(shū)樣式。
 
 
 
(4)對認證決定的申訴程序。
 
(5)分支機構和辦事機構的名稱(chēng)、業(yè)務(wù)范圍、地址等。
 
4.1.2必維認證需要求申請組織應提交以下資料:咨詢(xún):13732203221 王先生
 
亞麻相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)加工、銷(xiāo)售及貿易等組織可以作為申請人,向必維認證提出歐洲亞麻供應鏈管理認證服務(wù)申請。申請認證的業(yè)務(wù)范圍根據申請人的需要和具備的能力,對于多現場(chǎng)認證,申請人應說(shuō)明各場(chǎng)所名和地址,以及申請認證的范圍。
 
申請材料包括:
 
1) 申請書(shū)
 
2) 國家工商行政管理部門(mén)或有關(guān)機構注冊登記的法人資格證書(shū)復印件
 
3) 必維認證要求的其他材料。
 
4.2 申請受理和評審
 
4.2.1認證申請的審查確認
 
必維認證將對申請組織提交的申請資料進(jìn)行審查,并確認:
 
(1)申請資料齊全。
 
(2)申請組織從事的活動(dòng)符合相關(guān)認證規則和法律法規的規定。
 
4.2.2根據申請組織申請的認證范圍、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、員工人數、完成審核所需時(shí)間和其他影響認證活動(dòng)的因素,綜合確定是否有能力受理認證申請。
 
4.2.3對符合4.2.1、4.2.2要求的,必維認證可決定受理認證申請;對不符合上述要求的,必維認證將通知申請組織補充和完善,或者不受理認證申請。
 
對于決定受理認證申請的,必維認證應將認證方案提供給客戶(hù),其內容應包括:1)客戶(hù)信息
 
2)三年的審核人天
 
3)標準和范圍
 
4)必維認證標準合同
 
 
4.2.4必維認證將完整保存認證申請的審查確認工作記錄。
 
4.2.5簽訂認證合同
 
在實(shí)施認證審核前,應與申請組織訂立具有法律效力的書(shū)面認證合同。
 
4.3 審核準備   歐洲亞麻供應鏈管理認證咨詢(xún):13732203221 王先生
 
4.3.1 編制審核方案:
 
必維認證會(huì )對認證全過(guò)程進(jìn)行策劃,編制審核方案。
 
審核方案應包括主審核、第二年監督審核、第三年的監督審核以及三年證書(shū)期滿(mǎn)前的再認證審核。這個(gè)三年的認證周期始于認證或再認證決定。審核方案的確定和任何跟蹤調整應考慮到客戶(hù)的組織的規模,管理系統、產(chǎn)品和工藝的范圍和復雜性,其管理體系的有效性表現出的水平,及此前任何審核的結果。
 
4.3.2 確定審核時(shí)間
 
審核時(shí)間應以歐洲亞麻供應鏈管理審核人天表(附錄A)的規定為基礎,根據申請組織的性質(zhì)、規模和類(lèi)型來(lái)確定。
 
4.3.3 編制審核計劃
 
審核計劃描述了單次審核中的活動(dòng),活動(dòng)將與審核的目標和范圍相適應。
 
4.3.3.1針對每次特定的認證審核活動(dòng),審核組長(cháng)應根據受審核方的特點(diǎn)、規模、性質(zhì)和復雜性編制審核計劃。
 
4.3.3.2審核組長(cháng)應確保充分的審核時(shí)間;
 
4.3.3.3 審核計劃將在實(shí)際審核前形成文件,送往客戶(hù)處并獲得客戶(hù),并將保留在客戶(hù)檔案中作為審核流程的客觀(guān)證據。
 
4.3.4 組建審核組
 
4.3.4.1審核組應具備實(shí)施歐洲亞麻供應鏈管理審核的能力。
 
4.3.4.2審核組中應指定一名有資格的審核員擔任審核組長(cháng),并至少有一名相應認證業(yè)務(wù)范圍的歐洲亞麻供應鏈管理審核員,必要時(shí)可配備相應的技術(shù)專(zhuān)家(單地點(diǎn)的供應鏈認證審核組可由一名審核員組成)。
 
4.4 審核實(shí)施
 
4.4.1 主審
 
主審是對受審核方做出正式和全面的審核,應覆蓋認證依據的所有要求。
 
4.4.2 現場(chǎng)審核程序
 
4.4.2.1首次會(huì )議。審核組應與受審核方相關(guān)人員召開(kāi)首次會(huì )議,主要內容包括介紹審核組成員及職責、明確審核目的、范圍和準則、確認審核計劃、宣讀審核員規范文件和保密事項,以及提示認證風(fēng)險等。
 
4.4.2.2文件審核。審核管理體系文件及其他相關(guān)文件和記錄。
 
4.4.2.3現地審核。核查、驗證現地操作與認證標準要求的符合性。
 
4.4.2.4樣品抽樣?,F場(chǎng)對檢驗的產(chǎn)品進(jìn)行隨機抽樣。封樣后,由受審核方寄送歐洲亞麻協(xié)會(huì )授權實(shí)驗室進(jìn)行檢測。
 
4.4.2.5 末次會(huì )議。審核組提出綜合性評價(jià)和審核發(fā)現、確認不符合項等。
 
必維認證應在3個(gè)月內完成主審報告,并提出是否通過(guò)認證的建議。審核報告應經(jīng)申請人確認。建議評估結論可分為:
 
(1)審核結果無(wú)不符合項,建議審核通過(guò);
 
(2)審核結果有不符合項,建議審核不通過(guò);
 
不符合項判定依據為:不符合歐洲亞麻供應鏈管理標準中的指標稱(chēng)為不符合項,如:
 
(1)公司保存的認證產(chǎn)品的投入、加工和產(chǎn)出的記錄不充分;
 
(2)其他任何需要整改,但不影響認證的項目。
 
(3) 供應鏈中斷
 
(4) 未經(jīng)批準的認證范圍
 
必維認證應及時(shí)把主評估報告送達申請人,申請人在收到主評估報告后的10個(gè)工作日內向必維認證反饋意見(jiàn),逾期不報視為同意。
 
4.4.3 監督審核
 
第一次監督審核時(shí)間在獲證后12個(gè)月內進(jìn)行,此后,需保證每個(gè)自然年進(jìn)行至少一次監督審核(換證審核年除外)。必維認證根據獲證客戶(hù)的不同特點(diǎn)、性質(zhì)確定監督審核頻次。
 
所有參與監督審核的審核小組成員均應有歐洲亞麻供應鏈管理認證審核員資格。在監督審核中,如果僅有一名審核員,該審核員應具備足夠的能力完成該審核適用的審核小組組長(cháng)(主審員)的責任。領(lǐng)導審核小組的審核員必須展現有較好表達技能及審核管理技能(如領(lǐng)導一個(gè)大型審核小組進(jìn)行多場(chǎng)所審核的能力)。
 
供應鏈認證監督審核的程序與主審相同。重點(diǎn)審核上次審核發(fā)現的不符合項,證書(shū)和標志的使用、管理評審的有效性,查看提交的申述、投訴與爭議的記錄,并確認當出現不符合或不能滿(mǎn)足認證機構要求的情況時(shí),獲證組織是否已審核其自身體系與程序并采取了適當的糾正措施。在認證證書(shū)3年有效期內,監督審核應覆蓋供應鏈管理認證評估的全部?jì)热荨?/div>
 
監督審核結果分為:
 
(1)符合認證證書(shū)保持條件的,認證機構做出保持認證證書(shū)的決定;
 
(2)符合認證證書(shū)暫停條件的,認證機構應暫停使用認證證書(shū)和標志;
 
(3)符合認證證書(shū)撤銷(xiāo)條件的,認證機構應撤銷(xiāo)認證證書(shū)。
 
(4)暫停,撤銷(xiāo)證書(shū)要在必維認證官方網(wǎng)站上進(jìn)行公示.
 
若獲證組織發(fā)生了可能影響認證基礎的變化或重要事件時(shí),應對獲證組織實(shí)施特殊監督審核。如:
 
(1)因變更企業(yè)所有者、組織機構、生產(chǎn)條件等,可能影響生產(chǎn)體系有效性的;
 
(2)出現重大投訴事件并經(jīng)查證為獲證組織責任的;
 
(3)認證機構有足夠理由對獲得產(chǎn)品與標準要求的符合性提出質(zhì)疑的。
 
 
4.5認證決定   歐洲亞麻供應鏈管理認證咨詢(xún):13732203221 王先生
 
必維認證法國技術(shù)中心應按規定的程序對所有的審核資料和評估報告、測試報告進(jìn)行評審、批準,做出認證決定,并及時(shí)向申請人送達認證決定和審核報告。
 
現場(chǎng)審核組成員不得參與認證決定。
 
通過(guò)認證決定的,必維認證向申請人簽發(fā)認證證書(shū),證書(shū)有效期為3年。
 
4.6 再認證
 
4.6.1 獲證組織應在證書(shū)有效期結束之前6個(gè)月,提出再認證申請。
 
4.6.2換證審核應安排在證書(shū)到期前的至少兩個(gè)月前進(jìn)行,公司應在證書(shū)到期前根據不符合報告采取糾正措施,處理條款與首次審核相同。如因特殊情況下,換證審核可適當延期,但最遲必須在證書(shū)失效前開(kāi)始審核。
 
4.6.3 再認證程序與首次認證審核程序相同。
 
5. 證書(shū)和認證標志的管理
 
5.1 認證證書(shū)的內容
 
獲證組織的認證證書(shū)應至少涵蓋以下基本信息:
 
a)證書(shū)編號;
 
b)獲證組織名稱(chēng)、地址信息;
 
c)認證覆蓋范圍;
 
d)認證依據及版本號;
 
e)頒證日期、證書(shū)有效期;
 
f)必維認證公司名稱(chēng)、地址
 
g)證書(shū)查詢(xún)方式。
 
5.2 認證證書(shū)的管理
 
5.2.1 認證證書(shū)有效期三年。
 
5.2.2證書(shū)信息按要求上報認證監管部門(mén);此外,還可通過(guò)電話(huà)查詢(xún)或書(shū)面向必
 
5.3 歐洲亞麻供應鏈管理認證標志使用和管理
 
歐洲亞麻認證相關(guān)標準要求證書(shū)持有人聯(lián)絡(luò )歐洲亞麻協(xié)會(huì )取得標識后使用,必維在審核過(guò)程中對標識使用情況進(jìn)行評價(jià)。
 
6 暫?;虺蜂N(xiāo)認證證書(shū)
 
6.1暫停證書(shū)
 
6.1.1獲證組織有以下情形之一的,經(jīng)調查核實(shí),在5個(gè)工作日內暫停其認證證書(shū)。
 
(1)體系持續或嚴重不滿(mǎn)足認證要求,包括對管理體系運行有效性要求的。
 
(2)不承擔、履行認證合同約定的責任和義務(wù)的。
 
(3)被有關(guān)執法監管部門(mén)責令停業(yè)整頓的。
 
(4)被地方認證監管部門(mén)發(fā)現體系運行存在問(wèn)題,需要暫停證書(shū)的。
 
(5)主動(dòng)請求暫停的。
 
(6)其他應當暫停認證證書(shū)的。
 
6.1.2認證證書(shū)暫停期為3個(gè)月,特殊情況可申請再延期3個(gè)月??傊芷诓坏贸^(guò)6個(gè)月。
 
6.1.3暫停認證證書(shū)的信息應包含暫停的起始日期和暫停期限,并聲明在暫停期間獲證組織不得以任何方式使用認證證書(shū)、認證標識或引用認證信息。
 
6.2撤銷(xiāo)證書(shū)
 
獲證組織有以下情形之一的,應在獲得相關(guān)信息并調查核實(shí)后5個(gè)工作日內撤銷(xiāo)其認證證書(shū)。
 
(1)被注銷(xiāo)或撤銷(xiāo)法律地位證明文件的。
 
(2)拒絕配合認證監管部門(mén)實(shí)施的監督檢查,或者對有關(guān)事項的詢(xún)問(wèn)和調查提必維認證(北京)有限公司8
 
(3)出現重大的產(chǎn)品事故,經(jīng)執法監管部門(mén)確認是獲證組織違規造成的。
 
(4)有其他嚴重違反法律法規行為的。
 
(5)暫停認證證書(shū)的期限已滿(mǎn)但導致暫停的問(wèn)題未得到解決或糾正的(包括持有的行政許可證明、資質(zhì)證書(shū)、強制性認證證書(shū)等已經(jīng)過(guò)期失效但申請未獲批準)。
 
(6)沒(méi)有運行管理體系或者已不具備運行條件的。
 
(7)不按相關(guān)規定正確引用和宣傳獲得的認證信息,造成嚴重影響或后果,或者認證機構已要求其糾正但超過(guò)6個(gè)月仍未糾正的。
 
(8)其他應當撤銷(xiāo)認證證書(shū)的。
 
6.3撤銷(xiāo)認證證書(shū)后,必維認證通知持證組織返還被撤銷(xiāo)的證書(shū)及認證標志,不得繼續使用證書(shū)及認證標志;并在公司網(wǎng)站上公布或聲明撤銷(xiāo)決定。
 
6.4必維認證撤銷(xiāo)認證證書(shū)將按規定程序和要求報國家認監委。
 
7. 證書(shū)的轉換要求
 
7.1受理組織申請轉換本機構的認證證書(shū),應該詳細了解申請轉換的原因,進(jìn)行必要的現場(chǎng)審核。
 
7.2轉換僅限于現行有效認證證書(shū)。被暫?;蛘诮邮軙和?、撤銷(xiāo)處理的認證證書(shū)以及已失效的認證證書(shū),不得接受轉換申請。
 
8. 受理組織的申訴
 
獲證組織對認證決定有異議時(shí)提出申訴,應及時(shí)進(jìn)行處理,在60個(gè)日歷日內將處理結果形成書(shū)面通知送交獲證組織。
 
9. 認證記錄的管理
 
9.1證明認證活動(dòng)全過(guò)程滿(mǎn)足相關(guān)法規、認可規則等適用要求的證據應予保持并妥善保存。
 
9.2記錄可以用紙質(zhì)或電子文檔的方式加以保存。
 
 
附錄A:歐洲亞麻供應鏈管理認證人天表   歐洲亞麻供應鏈管理認證咨詢(xún):13732203221 王先生
 
貿易公司:
 
主審:現場(chǎng)1天+0.5天報告
 
監審:現場(chǎng)1天+0.5天報告
 
生產(chǎn)型企業(yè):
 
主審:現場(chǎng)1天+0.5天報告
 
監審:現場(chǎng)1天+0.5天報告
 
外包商:每個(gè)地點(diǎn)現場(chǎng)0.5天

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